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xpj娱乐城院长办公室职责范围及岗位职责(2016年版)

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院长办公室职责范围及岗位职责

 

 

院长办公室是学院的综合管理部门。其主要任务是为学院领导当好参谋助手,协调督办,为学院各部门服务。基本职责如下:

一、协助院领导组织开展综合性调查研究工作,了解全局性的情况和问题,撰写调研报告或书面情况汇报,搞好纵向和横向联系,及时向领导提供信息,提出建议,为领导决策起到参谋和助手作用。

二、负责院长办公会、中层干部例会等重要会议和活动的组织安排工作,并检查会议决议实行和落实情况。负责学院重要会议记录和纪要的编发。

三、协助院领导检查,督办各学院、各部门的工作,协调有关综合性工作。

四、起草学院年度(学期)工作计划、工作总结、请示、报告等文件,审核各部门以学院名义上报或下发的文件材料。

五、负责学院大事记和信息公开工作。

六、负责机要文件的收发、登记、拟办、传阅、催办以及印章、先容信管理,院会议室、大礼堂、报告厅的使用管理。负责学院对外各类报表的统计填报审计工作。

七、负责学院各类档案资料的收集、整理、汇编、立卷及保管工作。

八、认真做好上级部门和领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责:

1、负责草拟学院有关工作的文字材料;

2、协助院领导搞好综合性调查研究,为领导当好参谋;

3、综合协调学院重要事务和各部门工作;

4、负责学院重要会议的组织安排;

5、负责文件的运转和管理工作;

6、负责学院大事记和信息公开的管理;

7、负责学院档案和信访工作;

8、负责学院综合统计工作;

9、负责处理领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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信访办公室职责范围及岗位职责


  一、对群众来信、来访、来电、电子邮件、传真和转办、批办的信访举报件做到及时拆封,仔细阅读,认真登记,妥善处理,做到件件有着落、事事有结果。对反映的问题能马上答复的马上答复,对举报、控告和申诉类的初访一般在20天内办结;重大信访问题在60天内查结答复。
  
二、 忠于职守,文明接待。做到生人熟人一样热情,干部群众一样对待,初访常访一样接待,来信来访一样负责,外地本地一样处理。
  
三、 严格执法、实事求是、公正处理。对查结答复的信访,应经得起事实和法律的检验,把好查处关,以确保信访人的合法权益。
  
四、依照法律法令和上级有关信访工作的规章制度开展工作,严格、公正、文明地开展接待、受理、调查和答复;严格按照规定程序做好重要信访件的呈阅、转办、留存、交办和直接核查、督办、催办、回复、报结反馈、审结等诸环节工作;认真实行保密制度,严格保守举报、控告人的姓名和信访内容的秘密,积极为教职工排忧解难,努力维护教职工的合法权益。
   

 

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档案室职责范围及岗位职责

 

一、加强《档案法》和档案工作学习和宣传,增强教职工档案意识;

二、自觉加强政治学习和档案业务常识学习,提高档案现代化管理水平;

三、集中统一管理全院各类档案;

四、按时按质收集各类档案,并定期对各部门预立卷工作进行督促、检查工作;

五、认真做好档案整理、立卷、保管和档案利用工作;

六、认真做好档案查阅、利用等登记工作,为学院和社会提供优质服务;

七、自觉做好档案年鉴等各项编研工作;

八、注意做好档案安全和保密工作,延长档案使用寿命,保证档案绝对安全;

九、定期做好档案统计工作;

十、主动定期向办公室主任汇报档案工作进展情况;

十一、每天做好档案库房清洁工作,严禁库房吸烟,并做好温湿度记录;

十二、努力完成院领导交办的有关工作。


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专兼职档案人员岗位职责

 

一、负责本部门档案工作。

二、宣传《档案法》,增强档案意识。

三、做好档案收集、整理工作,编制立卷目录。

四、认真进行档案材料收集、检查工作。

1、杜绝用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等书写,只能用黑色墨水笔或者黑色水笔书写。

2、用纸规格:8K16K.

3、每份材料左侧应留 25mm为装订线。

4、领导签署意见应写在文稿纸的规定范围内或写在文件的开口一侧上、下角,杜绝在装订线旁签署意见。

5、传真文件应及时复印,以保证字迹牢固。

6、材料装订牢固,四面整齐,装订线内不准有文字。

五、按年度归档的文件应在3月份整理组卷,按学年度归档的文件应在9月份整理组卷,及时向学校档案室移交,并办理移交手续。

六、每月月底对本部门形成的文件材料进行检查,及时收集;凡办理完毕的文件应及时收集,并存放在部门预立卷文件夹内。

七、凡各部门人员调动,应主动将有关材料移交归档。

 

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